臺(tái)北2024年3月21日 /美通社/ -- ESG及數(shù)位轉(zhuǎn)型已成趨勢(shì)，企業(yè)人資技能跟得上嗎？104人力銀行調(diào)查，人資作業(yè)導(dǎo)入E化系統(tǒng)比例已從2020年的49.2％成長(zhǎng)到2023年的62.1％。針對(duì)還沒(méi)E化的企業(yè)，104人資學(xué)院人力資源管理系統(tǒng)提供「104 HR Max」，完整收納員工到職、排班、計(jì)薪、績(jī)效考核、學(xué)習(xí)訓(xùn)練等所有人資作業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，並配合法規(guī)即時(shí)更新，確保企業(yè)排班輪班與薪酬制度不會(huì)觸法。已使用「104 HR Max」的遠(yuǎn)雄集團(tuán)資深經(jīng)理吳聲德表示，由於介面清晰易懂，讓主管能輕鬆批次審核，大幅提升工作效率，顧問(wèn)服務(wù)與資安標(biāo)準(zhǔn)也符合集團(tuán)需求與標(biāo)準(zhǔn)。

104 HR Max三大優(yōu)勢(shì)：法規(guī)即時(shí)更新、最高資安規(guī)格、完善人資工作數(shù)據(jù)

資策會(huì)產(chǎn)業(yè)情報(bào)研究所（MIC）調(diào)查顯示，55.7％的臺(tái)灣企業(yè)雖已正式制定數(shù)位化策略，仍有超過(guò)半數(shù)的企業(yè)缺乏一致性的數(shù)位化策略。104人資學(xué)院總經(jīng)理花梓馨指出，「104 HR Max」成功協(xié)助多家企業(yè)數(shù)位轉(zhuǎn)型，是企業(yè)人資作業(yè)導(dǎo)入數(shù)位化的首選！不但提供雲(yún)端租賃代管服務(wù)，可同時(shí)開(kāi)放API串接及SSO服務(wù)，靈活與各種系統(tǒng)搭配串連、擴(kuò)充表單等，還能依照企業(yè)需求量身定做，擁有三大優(yōu)勢(shì)：

1. 法規(guī)即時(shí)更新：面對(duì)法規(guī)調(diào)整，系統(tǒng)可即時(shí)因應(yīng)，避免出現(xiàn)管理問(wèn)題，確?？蛻襞虐噍啺?、薪酬制度無(wú)觸法疑慮。
2. 最高資安規(guī)格：104人力銀行通過(guò)ISO27001資訊安全管理認(rèn)證之外，同時(shí)也獲得MAS行動(dòng)應(yīng)用App基本資安標(biāo)章及多項(xiàng)國(guó)際級(jí)認(rèn)證，過(guò)去兩年連續(xù)榮獲TCSA臺(tái)灣企業(yè)永續(xù)獎(jiǎng)-資訊安全領(lǐng)袖獎(jiǎng)，更主動(dòng)定期進(jìn)行弱點(diǎn)掃描、建立資安協(xié)防機(jī)制，無(wú)論是雲(yún)端租賃或買(mǎi)斷建置皆擁有資訊安全最高等級(jí)保障。
3. 完善人資工作數(shù)據(jù)：完整收納員工到職、排班、計(jì)薪、績(jī)效考核、學(xué)習(xí)訓(xùn)練紀(jì)錄，所有人資工作的相關(guān)數(shù)據(jù)，搭配視覺(jué)化報(bào)表，使人資得以輕鬆、快速掌握員工各面向，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)向的人資管理決策。

醫(yī)療財(cái)團(tuán)法人好心肝基金會(huì)導(dǎo)入104人資管理系統(tǒng)的「104 HR Max」後，基金會(huì)執(zhí)行長(zhǎng)粘曉菁表示：「隨著診所規(guī)模擴(kuò)大，越來(lái)越多部門(mén)需要排出不同崗位輪班班表，採(cǎi)用人資系統(tǒng)後，使人事作業(yè)效率、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確度均顯著提升。」過(guò)去用excel人工排班，主管及員工只能從密密麻麻的表格中找到自己的班表，無(wú)法有效統(tǒng)計(jì)員工出缺勤狀況與工時(shí)，導(dǎo)入「104 HR Max」後，情況已大幅改善。

擁有近9千名員工的遠(yuǎn)雄集團(tuán)，公司總部及部分子公司已優(yōu)先導(dǎo)入「104 HR Max」系統(tǒng)，因其具有集團(tuán)式多公司架構(gòu)功能，使用後，也能跨組織協(xié)作，大大提升效率。透過(guò)104人資學(xué)院專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助，初期導(dǎo)入已帶來(lái)極大助益，集團(tuán)總部將逐步推薦擴(kuò)展到各子公司使用。

企業(yè)如何找到適合的人資系統(tǒng) 注意5大重點(diǎn)

企業(yè)人資如何選擇適合的人資系統(tǒng)？104人資學(xué)院總經(jīng)理花梓馨提出以下5項(xiàng)要點(diǎn)：

1. 選擇具備人資知識(shí)背景的系統(tǒng)商。
2. 中大型企業(yè)需考量到未來(lái)發(fā)展，和現(xiàn)有系統(tǒng)整合串接的可行性。
3. 中小型企業(yè)需要注重?cái)?shù)位化和資訊安全，機(jī)敏資料一定要加密。
4. 導(dǎo)入流程和教育訓(xùn)練都要標(biāo)準(zhǔn)化。
5. 系統(tǒng)維護(hù)、版本更新、危機(jī)處理等售後服務(wù)也要納入考量。

企業(yè)評(píng)估選擇地端建置版及雲(yún)端版時(shí)，可善用104人資學(xué)院整理的比較表，選擇適合的人資系統(tǒng)。

104人資學(xué)院專(zhuān)注人資領(lǐng)域27年，積極推動(dòng)「104 HR Max」全方位人資系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)位轉(zhuǎn)型首選，並協(xié)助企業(yè)跟上永續(xù)ESG趨勢(shì)，了解更多104 HR Max：https://104ha.com/EXatt

資料整理：104人資學(xué)院