北京2021年12月14日 /美通社/ -- 2021年12月10日，創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人張麗俊老師在個人公眾號專欄中分享了關(guān)于如何開年底會議的話題，以下是張麗俊老師一些建議和思考：
一、為什么要開年底三會？
如果公司人數(shù)超過一百人，必開戰(zhàn)略會、人才盤點會和財務(wù)預(yù)測會這三個會。為什么要開這三個會？因為集團(tuán)年底會宣布明年的人事架構(gòu)調(diào)整，如果這三個會議不開完，就不知道明年該如何安排。
管理大師彼得·德魯克先生曾說，做對的事情遠(yuǎn)比把事情做對更重要。什么是對的事情？就是公司發(fā)展方向、發(fā)展步驟和發(fā)展節(jié)奏等。
開戰(zhàn)略會。要決定明年干什么不干什么，看看業(yè)務(wù)該怎么走。
開人才盤點會。當(dāng)戰(zhàn)略一框定，必須知道明年用誰不用誰，所以要進(jìn)行評估。
開財務(wù)預(yù)測會?？赡芟胍鍪虑椋@十件事情做完，需要非常多的資源做支撐，但資源是不夠的。所以根據(jù)資金，最后決定做最重要的四五件事。根據(jù)最重要的事情配上最牛的人，以及預(yù)測明年要花多少錢。因為哪怕公司再大，它的錢和子彈都是有限的，到底打在哪里，都需要深度思考。
二、年底三會，怎么開？
那么這三個會，具體該怎么開？
戰(zhàn)略會
首先必須明確戰(zhàn)略共創(chuàng)會的目標(biāo)，其實主要是做到三個統(tǒng)一：統(tǒng)一思想；統(tǒng)一方向；統(tǒng)一打法。
統(tǒng)一思想。統(tǒng)一思想靠裸心會，所以在開戰(zhàn)略會前，要先開裸心會。培訓(xùn)為什么有價值？最大的價值不是這些知識，而是大家的思想改變了，好的教育不是知識的灌輸，而是思維的改變。所以必須先統(tǒng)一思想。
統(tǒng)一方向。通過戰(zhàn)略的梳理，統(tǒng)一方向。
統(tǒng)一打法。戰(zhàn)略的落地和工作重心定出來后，比如要打珠穆朗瑪峰，經(jīng)度高度維度要量出來，是乘船還是坐飛機(jī)去？這就是策略。以上就是共創(chuàng)會要達(dá)到的目的，這三個統(tǒng)一以后，幾乎沒有做不成的事情。很多時候戰(zhàn)略做不好，就是這三個統(tǒng)一沒有做好，達(dá)不成共識?；蛘哌_(dá)成共識，方向也想了，但達(dá)不成一致，上下不同欲。
落到實處，具體怎么做？1、老板自己想清楚；2、跟決策層高管開戰(zhàn)略會，想清楚方向；3、戰(zhàn)略是第一曲線，然后往下落，做子戰(zhàn)略和方法策略；若業(yè)務(wù)涉及第二曲線，要去做消費(fèi)者調(diào)研，最后開戰(zhàn)略決策會。
人才盤點會
在此之前，必須明確，人才盤點并非單一存在的，往往涉及到戰(zhàn)略變化和組織架構(gòu)調(diào)整。所以流程通常來說如下：1、根據(jù)戰(zhàn)略和目標(biāo)畫組織架構(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)流畫組織架構(gòu)。最重要的畫前面，業(yè)務(wù)流程包括內(nèi)部流程和外部的協(xié)同流程；2、畫出來后，將每個核心崗位的價值和定位定出來，然后寫崗位具體做哪些事，還要把崗位和行業(yè)做對比；3、之后把崗位的優(yōu)秀的勝任力建模建出來。再把核心崗位上的人對比一下，看是否合適。能力夠的提拔，能力不夠的培養(yǎng)，不能勝任的開除，若沒有這種類型的人才則可以招聘。核心崗位盤點之后，HR其它板塊也就清楚了。所以招聘，并不是想招多少人就招多少人。招聘的人數(shù)，取決于說崗位上有沒有人。另外，新的一年，需要對人員進(jìn)行培訓(xùn)。為什么很多公司的培訓(xùn)沒有起到作用？因為只有根據(jù)人才盤點之后，了解了每個員工的勝任能力，進(jìn)行針對性的培訓(xùn)才是有價值的，所以這也是人才盤點的意義所在。
財務(wù)預(yù)測會
預(yù)算的本質(zhì)，是關(guān)于未來的計劃，是對自己業(yè)務(wù)的預(yù)測。財務(wù)預(yù)測可以展現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略，因為財務(wù)預(yù)測總是與人才招聘、營銷和流動資金等企業(yè)生存要素息息相關(guān)。
那么具體該怎么做？其實核心就是兩個點，預(yù)算成本和預(yù)算收入。什么是成本？房租成本、人力成本、營銷成本、稅收支出等都是成本。這些成本，最終會體現(xiàn)在經(jīng)營效率上。當(dāng)然這也和業(yè)務(wù)息息相關(guān)。
所以在做財務(wù)預(yù)測會時，要關(guān)注這三點：1、財務(wù)要看業(yè)務(wù)的優(yōu)先級；2、評估業(yè)務(wù)背后的老大是否合適，然后決定給他多少錢和多少子彈，是否還需要加人？3、要考慮未來是否有資本的規(guī)劃。
以上就是這年底必開的三個會議，開好這三個會議，也就等于明年有了明確的行動指南。運(yùn)籌帷幄，方能決勝千里。
