深圳2020年3月5日 /美通社/ -- “假如給你一間房屋，溫度適中，食物充足，且配有手機，WiFi和充電器，你能待多久？是天荒地老，還是終日難熬”，疫情下的上班族正在親身實踐這樣的“靈魂拷問”。
對員工來說，遠程辦公，上班時間和私人時間變得模糊，少了神采奕奕又規(guī)律的朝九晚五，少了辦公室的調(diào)侃逗樂，面對面的頭腦風(fēng)暴，“一個人的戰(zhàn)斗”幾乎沒有自由和樂趣可言；對企業(yè)主而言，此次全民開啟云辦公是疫情爆發(fā)帶來的偶然，屬于“被迫在線營業(yè)”。追求效率和產(chǎn)出，協(xié)作與秩序，是企業(yè)的生存發(fā)展所必需的。
如此看來，人們?nèi)匀?/span>迫切需要秩序感才能實現(xiàn)某種程度的成就達成，不管從企業(yè)主還是員工的角度看，“遠程辦公”實現(xiàn)的自由，并不能一直持續(xù)下去。
近期，中海自由辦公OFFICEZIP推出《后疫情期行業(yè)發(fā)展趨勢報告》 -- 從三大趨勢出發(fā)，分析了“真正自由的未來辦公該何去何從”、“什么樣的辦公方式最適合未來”。
趨勢一：進化型企業(yè)組織模式變革
企業(yè)組織進化的重塑在進行中，而此次疫情帶來新挑戰(zhàn)的同時，也扮演了“行業(yè)重塑加速器”的角色 -- 傳統(tǒng)企業(yè)組織的布局就處于與時俱進的調(diào)整進程中，企業(yè)組織進化的速度將加快。首先，“共享員工”模式興起，未來10年內(nèi)“靈活用工”將成為一個趨勢，而且還會出現(xiàn)“超級員工”，他們不再滿足于只為一個企業(yè)工作，對自由辦公的渴求更強烈，邊界被打破。其次，進化型企業(yè)將著力打破中心式組織所營造的“深井效應(yīng)”。組織層級越多，則“井”越深，越不利于信息的溝通，各具才能的員工就沒有辦法自發(fā)組織起來高效地解決問題，這些管理理念催生了未來的“無邊界”辦公理念和模式。
由此可見，未來的企業(yè)會更具共生屬性：開放邊界，引領(lǐng)變化，彼此加持，互動成長，共創(chuàng)價值；基于一個大平臺，“分布式”地發(fā)揮彼此的核心價值，互相賦能，由此產(chǎn)生了“商務(wù)生態(tài)共同體”的新概念。
未來，“一棟甲級寫字樓里有可自由選擇的多種類辦公空間”，滿足企業(yè)的多樣化辦公需求，百人團隊可以選擇傳統(tǒng)辦公，企業(yè)的項目組或者中小團隊可以選擇精裝辦公，創(chuàng)新型團隊與部門需要從自由辦公獲得更多的靈感來源，三兩人也能擁有一個小辦公室，還有靈活工位可供選擇。比如一個人是設(shè)計師，又或是HR，隨時在OFFICEZIP租一個工位，甚至可以只用幾個小時，為不同的企業(yè)工作。
不同企業(yè)在“商務(wù)生態(tài)共同體”中相互鏈接，彼此賦能；同一個企業(yè)的不同團隊能優(yōu)化租賃場地成本，還保證了短距離的協(xié)作效率。
“分布式辦公”的出現(xiàn)，商務(wù)生態(tài)共同體賦能未來企業(yè)和超級員工
趨勢二：遠程辦公革新，科技與智能化助推未來辦公
2020年新春復(fù)工期間，中國有超過1800萬家企業(yè)采用了線上遠程辦公模式，共計超過3億用戶使用遠程辦公應(yīng)用，預(yù)測2020年將會是開啟遠程線上辦公的元年，在眾多企業(yè)探索中，線上辦公定會更為完善，逐步成為趨勢；從長期來看，遠程辦公、智能管理、無人設(shè)備的手段會得到更多場景應(yīng)用，實現(xiàn)辦公方式的智能化升級，且與健康相關(guān)的空間標準或?qū)⑻嵘?。未來企業(yè)租戶對健康、科技的關(guān)注程度納入重要考慮因素，而開發(fā)商和運營商也有望將這一因素考慮在新項目的設(shè)計以及現(xiàn)有項目的改造過程中，從而推動辦公空間的綜合品質(zhì)以及行業(yè)標準的進一步提升。
未來，視頻或VR會議會變得更順暢，與異地同事處理工作更有利于信任和溝通；IoT智慧管家能同時處理更多項目，查找泊車位，預(yù)定會議室，VR看空間，調(diào)節(jié)環(huán)境的溫度光線，從多任務(wù)到更多任務(wù)，用戶能隨時切換遠程辦公和在地辦公，時刻感受效率的速度美。
趨勢三：生活方式引起的自由辦公的美好辦公體驗
疫情過后，人們對于“美好生活的向往“將比之前更為強烈，“提供美好辦公體驗”的自由辦公供應(yīng)商，將會贏得更加旺盛的市場需求，主要包括三方面，可控自律之下的身心自由；和諧社交基礎(chǔ)上的團隊協(xié)同、嚴峻擇業(yè)形勢下的工作機會選擇。
很多人愿意花費一定的時間與成本，為的是在自習(xí)室學(xué)習(xí)、在圖書館看書、在健身房鍛煉……工作更是如此，一樣打開電腦，往往在辦公室的儀式感更強一點，工作效率也更高。因為合適的環(huán)境會加強自律，以便人們更快更好地進入高效狀態(tài)。進入可控自律的環(huán)境恰是平常人贏得自律的捷徑。自律會帶來身心自由，此謂美好。自由辦公作為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)辦公體驗的新辦公方式，擁有會客廳、健身房、會議室、閨蜜間、游戲室等多種配套，為客戶創(chuàng)造更好的自由度和舒適度、此外，高效投入帶來的成果可鑒，讓人獲得性價比更高的物質(zhì)、精神或時間回報，這更是美好生活的重要部分。
第二點，和諧社交基礎(chǔ)上的團隊協(xié)作。絕大數(shù)工作都需要人與人的協(xié)作。沒有彼此的了解、互信、互諒，是不可能達成有效協(xié)作的。和諧的人際關(guān)系促使彼此工作技能充分發(fā)揮與融合，工作才更高效，過程也趨于美好。自由辦公無疑是“協(xié)同、高效、靈活”的最佳代名詞。
90后、00后更愿意選擇在自由的環(huán)境里來辦公，打破傳統(tǒng)格子間的束縛。隨著90后逐步成長為企業(yè)管理者，出于多維度考慮，也會對自由辦公產(chǎn)生更多認知和新的需求。
“自由的內(nèi)涵在于舒服和自律的結(jié)合，為每個人的理想賦能，正是OFFICEZIP的精神所在，也是中海商務(wù)COOC和自由辦公OFFICEZIP構(gòu)建的未來辦公生態(tài)共同體。
我們誠摯地邀請您體驗最具時代精神的辦公空間，見證和參與自由辦公的未來。”
-- 《OFFICEZIP新冠肺炎對自由辦公行業(yè)的影響專題報告》
