上海2018年7月30日電 /美通社/ -- 2018年7月28日下午，Exact（易科）軟件與立信美都教育聯(lián)合舉辦了主題為“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動(dòng)。Exact（易科）軟件大中國(guó)區(qū)服務(wù)部門經(jīng)理鄭興宇（Frank Zheng）就基于ERP系統(tǒng)技術(shù)下建設(shè)推行“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的條件和快速實(shí)施的方法，及成功案例的分析等，為四十多位財(cái)務(wù)系統(tǒng)高級(jí)管理人員、美都教育的學(xué)員們提供指導(dǎo)，干貨滿滿。
企業(yè)集團(tuán)為什么要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái)，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。運(yùn)作成本降低、財(cái)務(wù)管理水平與效率提高、支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、獨(dú)立核算的商業(yè)化服務(wù)是推行“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的”四大優(yōu)勢(shì)。
眾多《財(cái)富》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程。它是一種管理變革，通過(guò)信息技術(shù)手段，保證物流、信息流、資金流有機(jī)整合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施最為普遍的業(yè)務(wù)流程包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總賬管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用報(bào)銷等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核心的管理就是對(duì)流程的管理。流程管理能夠提升成本優(yōu)勢(shì)、提升應(yīng)變能力、創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展能力。
推行“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”條件和難點(diǎn)
關(guān)于推行“建立財(cái)務(wù)共享中心”的難點(diǎn)，Exact（易科）軟件大中國(guó)區(qū)服務(wù)部門經(jīng)理鄭興宇（Frank Zheng）總結(jié)出如下幾點(diǎn)：
基于ERP系統(tǒng)技術(shù)的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”快速推廣
一般而言，企業(yè)以ERP 為核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，再與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、制度、流程進(jìn)行集成，作為業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)一輸入界面與共享中心財(cái)務(wù)人員的日常工作平臺(tái)，支撐財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)核心信息系統(tǒng)包括了財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等，以及各個(gè)系統(tǒng)之間的接口關(guān)系。這些系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，共同完成財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
按照專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，將從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的會(huì)計(jì)核算人員從成員單位中分離出來(lái)，歸屬到財(cái)務(wù)共享中心，成員單位的核算工作交由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)完成；成員單位只設(shè)對(duì)接的崗位即可，如財(cái)務(wù)票據(jù)管理人員，稅務(wù)人員，預(yù)算管理、資產(chǎn)存貨管理人員等崗位。
在組織架構(gòu)調(diào)整之后，為了適應(yīng)“共享服務(wù)中心”管理模式，一般須對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程、功能、性能方面的升級(jí)改造。共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要，需要有一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。
如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)，提高集團(tuán)企業(yè)的管理效能，是財(cái)務(wù)共享中心致力于解決的問(wèn)題。沙龍活動(dòng)中，鄭興宇經(jīng)理還分享了許多來(lái)自Exact（易科）的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和案例。
隨著企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)因此受到了關(guān)注，并開(kāi)始應(yīng)用于集團(tuán)建設(shè)的實(shí)踐。Exact（易科）軟件與美都教育此次舉辦的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生，深受好評(píng)。以后，Exact（易科）軟件與美都教育還將攜手舉辦更多與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)沙龍。
