北京2017年6月28日電 /美通社/ -- 談到費用管控，可謂是現(xiàn)代企業(yè)管理中老生常談的話題，管理者、財務人員對此并不陌生。在當前經(jīng)濟增長放緩的大背景下，企業(yè)如何更好的實現(xiàn)增收節(jié)支，落實企業(yè)內(nèi)部管控，是企業(yè)踐行“三去一降一補”政策、完成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重中之重。
如何有效控制各項費用的支出已然成為企業(yè)管理者和財務部門的重要關注點。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營、員工報銷費用繁多、支出標準復雜的企業(yè)，費用支出的管控與報銷是財務日常管理面臨的巨大挑戰(zhàn)之一。縱然信息化時代下的企業(yè)管理推崇辦公自動化，將無紙化辦公視為圭皋，但隨著流程化的普及，管理會計時代的來臨，預算控制成為企業(yè)管理的關鍵所在。通過對費用類的預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，預算控制成為公司費用管控的有效工具。
實現(xiàn)企業(yè)費用控制，再用OA就out了
目前市場上流行的OA系統(tǒng)雖然兼顧了費用控制功能，但是作為公文系統(tǒng)，面對海量的數(shù)據(jù)分析，建模能力仍有待提高。企業(yè)需要更加專業(yè)化的費用控制系統(tǒng)，在費用支出結(jié)構(gòu)、控制標準、控制策略上進行規(guī)劃和把控，建立更多的基于業(yè)務和財務的事前控制流程，強化業(yè)務領導和財務領導對于業(yè)務和活動事項的審批控制。
預算控制注重有效的“事前控制”管理，先控制“事”，再控制“錢”。企業(yè)管理層在業(yè)務申報階段就控制預算的發(fā)生，員工在申請時就知道是否有預算，用預算數(shù)據(jù)輔助管理層決策，從源頭避免費用超支。業(yè)務執(zhí)行過程中也可以用申請金額控制費用的發(fā)生，有效杜絕計劃外支出的發(fā)生。
元年科技可以幫助企業(yè)梳理費用支出結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)費用和支出管控的重點科目和內(nèi)容；核定各項費用支出控制標準，包括預算控制標準、差旅報銷標準；協(xié)助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略，制定事前控制流程。元年科技費用控制系統(tǒng)不僅具有穩(wěn)定的基礎控制功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)多維度控制，保證費用的合理規(guī)劃、專款專用，真正意義上為企業(yè)打造出從費用控制升級到成本控制的專業(yè)系統(tǒng)平臺。
元年科技費控系列產(chǎn)品為企業(yè)管理保駕護航
通過標準到策略的控制，元年科技展現(xiàn)了強大的費用控制能力。從面向小微企業(yè)的SaaS產(chǎn)品云快報到E7費用控制軟件再到財務共享服務中心，元年科技擁有配套的全系列產(chǎn)品，能夠幫助企業(yè)建立符合實際業(yè)務需要的預算管理控制體系，滿足企業(yè)管理的多樣化、個性化需求。
云快報以企業(yè)消費平臺的角度切入企業(yè)服務市場，采用費控SaaS模式，服務小微企業(yè)，用最簡單的報銷模式、報銷電子化、報銷標準，達到簡化企業(yè)財務流程、提高企業(yè)財務效率、為企業(yè)提供財務分析的目的。云快報與各類消費平臺企業(yè)端的統(tǒng)一接口做了對接；把事后報銷的嚴格管控，前移到消費之前、消費之中的嚴格管控。從財務管理的角度，云快報從領導審批、財務核算、員工消費記錄等各個環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費更加簡明，在企業(yè)消費產(chǎn)生之前進行合理的控制，幫助企業(yè)落實費用管控。
元年E7費用控制軟件內(nèi)置功能強大的多維控制引擎，能夠支持企業(yè)按照預算標準和各種定額、限額標準，建立按客戶、按部門、按項目等多維度的支出控制體系；同時還能支持企業(yè)設立剛性或彈性控制、分享或總體控制、分期或累計控制等多樣化靈活控制機制。E7費用控制軟件具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與核算系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)進行對接；系統(tǒng)使用方便，維護簡單，審批流程靈活快捷。
元年E7財務共享中心軟件是元年科技依托多年在管理會計及信息化領域的專業(yè)經(jīng)驗，依據(jù)新的財務管理模式為企業(yè)量身定制的企業(yè)財務共享服務中心作業(yè)系統(tǒng)，涵蓋核算共享、報銷共享、資金共享等基礎模塊。未來，共享中心的管理觸角進一步延伸至票據(jù)管理等，形成一體化的“費用管控、財務共享、監(jiān)控分析”數(shù)據(jù)共享平臺。財務共享服務中心建設重要的一項內(nèi)容就是報銷，很多企業(yè)會選擇專業(yè)的費控系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)固化已經(jīng)優(yōu)化的流程，以實現(xiàn)費用報銷和資金支付流程的有效執(zhí)行。
可以說，費用管控是企業(yè)管理會計的入門課。企業(yè)費用的支出需要事前管理、事中控制、事后分析。完善企業(yè)資金支出管理制度，規(guī)范費用報銷流程，可以有效解決因缺乏有效的監(jiān)管機制、費用失控等現(xiàn)象引起的報銷過程長和效率低等問題。元年科技經(jīng)過多年的預算管理軟件實施積累，形成了服務大中小各類企業(yè)的一整套費控系統(tǒng)，有效幫助企業(yè)提升綜合管控水平，實現(xiàn)從“控制標準”到“控制策略”的高度升級，實現(xiàn)財務智能化。
