為企業(yè)撰寫新聞稿是公關(guān)人的必修課。規(guī)范、流暢、清晰、具有新聞價值的稿件不但能夠有效傳播企業(yè)信息，還能在媒體記者心中樹立企業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。美通社運營總監(jiān)任明宇（Lee Green）先生擁有超過八年的編輯經(jīng)驗，多年來平均每天需要處理高達(dá)2萬字的企業(yè)新聞稿和公司財報。他對如何撰寫出媒體樂于采用的新聞稿總結(jié)出了一些基本原則。

新聞稿是什么？
新聞稿是發(fā)表在媒體上以企業(yè)宣傳為目的的一種文體，內(nèi)容可以是新品發(fā)布、高層升遷、獲獎信息，或企業(yè)的銷售業(yè)績。記者可能受到新聞稿啟發(fā)來確定采訪選題。作為基礎(chǔ)的公關(guān)工具，新聞稿有著固定的文體格式。

擬定新聞標(biāo)題的一二三
+一要吸引讀者；
+二要使用現(xiàn)在時
+三要包含公司名稱并體現(xiàn)新聞稿主題

如何寫正文？
+導(dǎo)語的第一句話要能直接了當(dāng)?shù)刈プ∽x者的注意力，接下來的一兩句話對內(nèi)容進(jìn)行解釋。
+導(dǎo)語要緊湊，避免使用過長的句子和段落。避免重復(fù)和術(shù)語。
+導(dǎo)語第一段包括兩三句話，對全文內(nèi)容做出概括。在信息化的世界里，如果首段不能吸引記者和讀者的注意，他們不會有興趣讀下去。
+正文應(yīng)該包括企業(yè)高層的引言，因為記者和讀者都喜歡讀到個人觀點。
+稿件的新聞價值越高，越容易被記者選中。所謂“新聞價值”，指的是信息對某個特定市場的意義，以及能否吸引讀者。
+列舉事實。新聞稿可以包括活動、產(chǎn)品、服務(wù)、人、目標(biāo)、計劃和項目等信息。文中的事實要盡量詳盡。

撰寫公司信息
這部分的標(biāo)題應(yīng)該是——關(guān)于某某公司接下來的段落中用一段或兩段來形容你的公司，大概包括5、6句話的長度。內(nèi)容包括：
+公司總部所在地。
+屬于哪個行業(yè)。
+公司最近的獲獎情況。
+公司員工人數(shù)。
+在結(jié)尾，請一定提供鏈接，指向公司的網(wǎng)站。
+如果公司有專門的媒體中心頁面，特別是那些有聯(lián)絡(luò)方式和媒體工具包的網(wǎng)址，一定要記得提供URL地址。

媒體聯(lián)絡(luò)人
+如果新聞稿確實具有新聞價值，記者肯定需要更多的信息，采訪更多的人；
+聯(lián)系人必須是了解新聞稿信息的人，聯(lián)系方式包括：姓名、職位、公司、電話、傳真   和電子郵箱地址。（是否包括手機和辦公室地址可以視情況決定。不要隨便確定聯(lián)系人，要保證你的聯(lián)系人了解情況，而且有空回答提問。）

幾個訣竅
+在文章標(biāo)題、副標(biāo)題和正文第一段里都寫上公司名稱，這樣既可以提高新聞稿的搜索引擎優(yōu)化效 果，也能加深記者和讀者對公司的印象；
+大量閱讀網(wǎng)上的各類新聞稿，可以幫助你了解新聞稿寫作的語言習(xí)慣、結(jié)構(gòu)和文體；
+新聞稿沒成文之前，別浪費時間寫標(biāo)題。標(biāo)題可能是你吸引讀者眼球的唯一機會。標(biāo)題力求簡潔、平實。
+永遠(yuǎn)都要記住，媒體編輯的工作繁重而且人手匱乏。如果你能讓他們的日子好過些，你獲得媒體報道的機率也會增加。如果你的新聞稿里充滿了廣告信息、違規(guī)格式，而且還錯字連篇。編輯們很可能會丟下你的稿件，直接去看下一篇新聞稿，反正他們要看的稿子多得是。
+不要在導(dǎo)語部分寫一些關(guān)于貴公司的浮夸字句（比如，XYZ公司是世界領(lǐng)先的為歐洲皇室生產(chǎn)小器具的廠商。）很多的新聞稿都說自己的公司是領(lǐng)導(dǎo)者，不過編輯們總會把 這樣的話刪掉。就別再為了這個浪費編輯的時間了。

作者：任明宇 美通社運營總監(jiān)