2010年6月23日，美通社（亞洲）在上海成功舉辦了“坐而論道”對(duì)話旅游媒體的主題茶會(huì)。來(lái)自斐濟(jì)旅游局、泰國(guó)旅游局、錦江酒店集團(tuán)、上海豫園萬(wàn)麗酒店、千禧海鷗、真旅網(wǎng)、游多多、匯通天下、琺伊船艇有限公司等企業(yè)機(jī)構(gòu)的10多位市場(chǎng)及公關(guān)人士參與了本次媒體茶會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)交流。

此次受邀參加座談會(huì)的三位媒體嘉賓是中國(guó)旅游報(bào)上海站站長(zhǎng)丁寧、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)資深記者樂(lè)琰、美通社（亞洲）編輯戴佳婕。針對(duì)旅游酒店類企業(yè)的新聞稿如何更有效地被媒體使用、媒體關(guān)注的新聞點(diǎn)等話題，三位嘉賓分別從行業(yè)媒體、財(cái)經(jīng)媒體和編輯的角度，以自身的媒體操作實(shí)踐與參會(huì)嘉賓分享了經(jīng)驗(yàn)。

媒體與旅游酒店類企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)交流實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

《中國(guó)旅游報(bào)》上海站站長(zhǎng)丁寧從行業(yè)媒體的角度介紹了企業(yè)新聞稿常見(jiàn)的誤區(qū)，針對(duì)會(huì)議通知稿件如何變新聞稿、消費(fèi)信息如何變新聞稿這類企業(yè)公關(guān)宣傳中經(jīng)常遇到的問(wèn)題做了介紹和建議。

丁寧建議，由于各類型媒體（如財(cái)經(jīng)類媒體和行業(yè)類媒體）有不同的需求，企業(yè)在向媒體提供新聞稿的時(shí)候應(yīng)盡可能地提供足夠多的要素，內(nèi)容可以稍長(zhǎng)，以供不同類型的媒體取舍。會(huì)議通知稿件如何才能變成新聞？丁寧表示，會(huì)議通知通常強(qiáng)調(diào)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，只有將該會(huì)議與行業(yè)論壇地位相結(jié)合，是否有重要的主席和參會(huì)嘉賓，這些要素有可能成為新聞點(diǎn)。最后，丁寧針對(duì)幾篇旅游酒店企業(yè)新聞稿做了點(diǎn)評(píng)，通過(guò)案例形象地分析了各種類型的企業(yè)宣傳稿如何能夠變成新聞稿。

《中國(guó)旅游報(bào)》上海站站長(zhǎng) 丁寧

《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》資深記者樂(lè)琰以自家報(bào)紙為例，從財(cái)經(jīng)媒體的角度就旅游酒店類企業(yè)新聞稿如何提取新聞點(diǎn)，哪類新聞是財(cái)經(jīng)媒體更關(guān)注的，怎樣才能提高見(jiàn)報(bào)率等話題做了介紹。

樂(lè)琰表示，財(cái)經(jīng)類媒體需要的不是一般的旅游新聞，不是酒店促銷、新的總廚、景區(qū)推薦這類內(nèi)容，更關(guān)注的是旅游酒店類上市公司的股權(quán)變動(dòng)、資本上市等。對(duì)于旅游酒店類企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn)的旅游事件來(lái)做新聞。人物專訪也是財(cái)經(jīng)類媒體比較喜好的一種報(bào)道方式，樂(lè)琰介紹說(shuō)，人物專訪可以從人物本身的故事和成長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)道，也可以從企業(yè)的管理策略進(jìn)行報(bào)道。財(cái)經(jīng)媒體獲取信息的渠道與一般媒體不同，不是通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)等形式，而是會(huì)自己去找酒店或者公司進(jìn)行采訪，同時(shí)關(guān)注上市公司的公告和股權(quán)置換的信息。樂(lè)琰建議，酒店如有相關(guān)信息不妨主動(dòng)找記者溝通。

《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》資深記者 樂(lè)琰

針對(duì)企業(yè)如何撰寫新聞稿，美通社（亞洲）編輯戴佳婕向參會(huì)企業(yè)代表提出了幾點(diǎn)建議：

1、 企業(yè)在撰寫新聞稿的時(shí)候，應(yīng)將關(guān)鍵字在新聞稿標(biāo)題中體現(xiàn)，這樣可以增加稿件的網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊率。同時(shí)，新聞標(biāo)題盡量設(shè)單行標(biāo)題，避免主副標(biāo)題，標(biāo)題字?jǐn)?shù)應(yīng)以不超過(guò)30字為宜。

2、 在新聞稿最后部分的企業(yè)介紹中，建議加入企業(yè)的網(wǎng)址及介紹，以方便媒體記者了解企業(yè)的情況。

3、 建議旅游酒店類企業(yè)有效利用高精度圖片配合文字稿宣傳。旅游類平面媒體特別是雜志的編輯記者，即便當(dāng)期無(wú)法使用到該圖片，通常會(huì)收集高精度圖片，以方便以后使用。

4、 與事件相關(guān)的被采訪人物的發(fā)言應(yīng)盡量往前放在文章前兩段位置。

美通社（亞洲）編輯 戴佳婕

會(huì)后，企業(yè)嘉賓與媒體記者進(jìn)行了更進(jìn)一步的交流，參會(huì)嘉賓們紛紛表示，從記者們的經(jīng)驗(yàn)分享中獲得了不少啟發(fā)，通過(guò)企業(yè)新聞稿的案例分析更清晰地了解到企業(yè)提供的新聞稿與媒體需要的新聞素材之間的差異，這些內(nèi)容可以很好地指導(dǎo)今后的工作。

關(guān)于Media Coffee

美通社成立50余年，通過(guò)不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)拓展到了全球170多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，并在當(dāng)?shù)嘏e辦媒體茶會(huì)（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對(duì)面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。美通社（亞洲）秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國(guó)大陸開(kāi)展業(yè)務(wù)以來(lái)，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會(huì)，并進(jìn)一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機(jī)構(gòu)了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。